Een factuur is een document dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier bevat. Bij het maken van een factuur dien je rekening te houden met een aantal vereisten. Naast de NAW gegevens van de ondernemer en de klant dienen er nog een aantal zaken vermeld te worden. Een factuur moet tenminste bevatten:
Verder zijn er nog een aantal wenselijke zaken die op de factuur vermeld kunnen worden. Denk aan een bedrijfslogo, informatie over de geleverde goederen/dienst enzovoorts.
De BTW die u ontvangt van uw klanten draagt u af aan de Belastingdienst. De BTW die u aan uw leveranciers heeft betaald mag daarvan worden afgetrokken. Kortom: u betaalt BTW over het verschil tussen de inkoopprijs en de verkoopprijs.
De belastingdienst hanteert verschillende btw tarieven. De belastingdienst hanteert verschillende tarieven: 0%, 9%, 21%. Welk tarief op uw situatie van toepassing is hangt af van het soort goederen of diensten. Meestal is het btw tarief 21%. In bijzondere gevallen is er sprake van een verlaagd btw-tarief van 9% of 0%.
Digitaal facturen is het volledig digitaal afhandelen van een factuur. Het voordeel van digitaal factureren is dat de verplichte eigenschappen van facturen geïmplementeerd zijn in de software. Daarnaast is het vaak mogelijk bijvoorbeeld uw eigen logo te selecteren zodat deze automatisch op iedere factuur komt te staan en u in uw huisstijl kunt factureren. Daarnaast kunt u met electronisch factureren de factureren via de e-mail versturen, gemakkelijk een overzicht verkrijgen van al uw openstaande facturen en nog tal van andere boekhoudkundige handigheden. Met digitaal factureren wordt u een hoop werk uit handen genomen en kunt u zich bezig houden met andere belangrijke aspecten van uw onderneming.